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郵件群發怎麼設置

互聯網 2020-09-27 05:33:36

不論是在做活動需要給用戶進行推廣宣傳時,或者說用戶流失,需要給用戶發出召回郵件時,都需要我們用到一個技能,那就是群發郵件。用業內的話來說,那就是EDM營銷(電子郵件營銷)。當然群發郵件,肯定不能完全就代表了EDM營銷,但是群發郵件卻是一個非常重要的一環。今天,小熊給大家介紹的就是,如何零成本完成群發郵件。

若想實現群發郵件,其實會有很多方法,比如第一個通過付費或者下載一些破解版的群發郵件軟體,然後實現群發,但是這種情況,郵件內容的安全性難以保證;第二個,請求公司的研發同事,通過編寫代碼的方法來實現郵件群發,但是這會徒增研發同事的工作量,別人也不一定能很快幫你實現這個功能。除此之外,你還可以試試我今天說的這個第三種方法,只需要一個郵件客戶端和一份目標用戶郵箱資料,你就可以輕輕鬆鬆實現群發郵件啦。

那到底如何操作呢?請看下面的步驟詳解:

第一步,用Excel設置聯繫人信息

將目標用戶郵箱資料,填寫到Excel中。在Excel的第一欄按照「聯繫組 姓名 郵件地址 聯繫地址 郵政編碼 聯繫電話 行動電話 公司」的順序整理你的聯繫人的信息,一般來說,填寫完姓名和郵件地址即可,剩下的信息可以空白。但是,標題欄這些信息維度需要保留。

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第二步,將Excel文件另存為成CSV

填寫Excel其實是最簡單的一步,我們最終的目的是希望能把我們的郵件地址批量導入到郵箱中,那麼,我們還需要將Excel格式調整一下。

點擊excel的文件按鈕,打開菜單,然後執行:另存為–其他格式–CSV。將一份聯繫人資料就調整為一份郵件通訊錄格式啦。(這裡的Excel為office2013版本,其他版本均可)

第三步,批量導入郵件地址

安裝好郵箱客戶端(我這裡舉例的是Foxmail郵箱客戶端,其他郵箱導入方法基本無異),就可以開始批量導入啦。

打開郵箱的通訊錄,點擊右上角的按鈕,即可點擊導入,然後選擇導入CSV文件,選擇我們之前設置好的CSV文件。

在導入例如CSV文件后,記得設置一下導入嚮導,也就是讓我們CSV文件裡面裡面的姓名與即將導入后的姓名一致,郵件地址一致。如圖所示,完成調整。

在完成如上操作以後,我們就能最終成功將郵件地址批量導入到郵箱中了。

第四步,設置群發單顯

在通訊錄里選擇全部導入的聯繫人信息,新建一個郵件。

在菜單欄,將群發郵件設置為分別發送。(這個技能很實用,以後大家希望給很多人單發郵件,也可以這麼設置)

進行到這裡,群發郵件的操作已經基本完成,接著填寫好主題,完成郵件正文,就可以點擊發送啦。群發郵件,就是這麼簡單。

經小熊親測,通過這種方法,發送千人規模的群發郵件完全沒有問題。如果大家聯繫人非常多,那麼就可以分批多次發送,以保證穩定性啦。回顧一下,想要零成本完成群發郵件,需要做到兩點就好啦,第一個,將聯繫人信息批量導入到郵箱通訊錄中,第二個,將群發郵件設置為分別發送。你學會了嗎?

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