首頁 > 搜索 > 郵件群發 outlook2007

郵件群發 outlook2007

互聯網 2020-09-27 00:59:47

垃圾郵件 對互聯網的危害是眾所周之的,它不僅佔用了網路帶寬,造成郵件伺服器擁塞,降低整個網路的運行效率,更重要的還會侵犯收件人的隱私權,還能被黑客利用成為傳播病毒的罪魁禍首。所以我們必須要預防和減少垃圾郵件,而作為一個被廣泛使用的郵件程序—— Outlook2007 就提供了多種扼制垃圾郵件的手段。下面就讓我們來一一看看。

推薦閱讀: 讓Outlook2007和Google日曆同步巧妙設置 讓Outlook2007更有效率用Outlook2007給聯通手機發簡訊用Outlook2007收發郵件實現高效辦公Outlook 2007實例應用:拒絕垃圾郵件

一、電子郵件蓋郵戳

在Outlook2007中,每發送一封 電子郵件 ,都會為該電子郵件加蓋郵戳。這個郵戳具有這封郵件的各個唯一性的特徵,譬如收件人列表和發送時間等。使用但我們使用Outlook2007等電子郵件程序接受電子郵件的時候,它就通過郵戳來識別垃圾郵件,這樣我們就會有效的降低收到垃圾郵件的概率。並且由於給電子郵件加蓋郵戳需要更多的處理時間,所以如果發送大量的郵件的話那將非常耗時,這也不利於垃圾郵件的發送。

給電子郵件加蓋郵戳的具體實施方法是:單擊窗口「工具」菜單中的「選項」命令,在彈出的對話框中選擇「首選參數」選項卡,然後單擊「電子郵件」下的「垃圾電子郵件」按鈕。選中如圖1中的「發送電子郵件時,為郵件蓋上郵戳以幫助電子郵件客戶端區分普通郵件和垃圾電子郵件」,單擊「確定」關閉對話框就可以了。

圖1 發送電子郵件時,為郵件蓋上郵戳以幫助電子郵件客戶端區分普通郵件和垃圾電子郵件

二、設置安全發件人

我們也可以通過設置「安全發件人」來阻止垃圾郵件,操作方法是:按上面介紹的方法打開如圖2所示的「安全發件人」選項卡,選中「同時信任來自我的聯繫人的電子郵件」複選項。這樣以後只要不是來自聯繫人的電子郵件都會被Outlook2007判別為垃圾郵件。

圖2

這個方法雖然安全,但是我們不可能將所有的聯繫人都一下子添加過來,所以有的時候明明不是垃圾郵件,卻因為聯繫人的問題而被Outlook2007判斷為垃圾郵件,這個我們可以單擊如圖2中的「添加」按鈕打開對話框,在「添加地址或域」框中輸入電子郵件地址。因為全球電子郵件服務商都會採取預防垃圾郵件的措施,所以大量垃圾郵件一般採用隱秘的伺服器發送,採用公開伺服器發送垃圾郵件的可能性很小。因此我們可以將@vip.sina.com等域名加入如圖2對話框,這樣來自vip.sina.com等公開伺服器的郵件就不會被識別為垃圾郵件。

除了「安全發件人」以外,如圖2所示對話框還提供了其他三個選項卡。列入「安全收件人」選項卡中的地址或域名的電子郵件不會作為垃圾處理,列入「阻止發件人」選項卡中的地址或域的電子郵件始終當作垃圾處理,使用「國際」選項卡可以將來自某一頂級域或使用某一字符集的郵件標記為垃圾郵件。

三、收到郵件設防線

儘管Outlook2007採取了比較嚴密的預防措施,個別垃圾郵件還是有可能溜進來。為此我們可以針對不同郵件完善「安全發件人」等防線:右擊「收件箱」中的郵件,打開快捷菜單中的「垃圾郵件」子菜單,根據需要在如圖3所示菜單中選擇合適的命令:將發件人添加到「阻止發件人名單」之後,來自該地址的郵件均被視為垃圾郵件。將發件人添加到「安全發件人名單」以後,來自該地址的郵件永遠不會視為垃圾電子郵件。將發件人的域添加到「安全發件人名單」以後,來自該域的郵件永遠不會視為垃圾電子郵件。

圖3

四、查看郵件頭防垃圾

對於經常接收大量郵件的用戶來說,可以選擇下載某個郵箱中的郵件頭,初步篩選做出標記再下載,有助於甄別和預防垃圾郵件。具體操作方法是:單擊「工具→發送和接收→僅xx」(xx是郵箱名稱)子菜單下的「下載收件箱郵件頭」命令,就可以將郵箱中的郵件頭下載到收件箱中。

待郵件頭查看完畢雙擊,就可以打開如圖4所示對話框選擇如何處理郵件了。當所有郵件頭查看並處理完畢之後,單擊「工具→發送和接收→僅xx」(xx是郵箱名稱)子菜單下的「處理以標記的郵件頭」命令,就按照選擇的方式處理郵件了。

圖4

如果用戶在Outlook2007設置了多個郵箱,單擊「工具→發送和接收」子菜單下的「下載此文件夾中的郵件頭」命令,就可以下載所有郵箱中的郵件頭。下載完畢按上面介紹的方法處理以後,單擊「工具→發送和接收」子菜單下的「處理此文件夾中已標記的郵件頭」命令,就可以按照選擇的方式處理所有郵箱中的郵件了。

免責聲明:非本網註明原創的信息,皆為程序自動獲取互聯網,目的在於傳遞更多信息,並不代表本網贊同其觀點和對其真實性負責;如此頁面有侵犯到您的權益,請給站長發送郵件,並提供相關證明(版權證明、身份證正反面、侵權鏈接),站長將在收到郵件12小時內刪除。