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歐洲商務簽證要面簽

互聯網 2020-11-25 07:56:13
德國商務簽證(面試與免面試)經驗分享……怎麼有長度限制的啊!!!!

自6月中確定要到德國參觀展會,到今天終於拿到簽證,參考了很多窮游上大家的經驗,在此也將我的經過與後來者分享:

首先說明一下這次辦理德國商務簽的一些背景:

1、實際目的,觀看展覽;

2、同行有老闆、無車無房白本男一名、只有東南亞簽證的我。

第一步:資料收集(homework 篇)

因未去過歐洲,剛開始也像盲頭蒼蠅一樣上網到處找面經,但感覺越看越亂,越看越糊塗,因為窮游上基本是旅行簽、訪友簽為主,商務簽很少(估計是商務簽又像我這樣需要窮游節約成本的人很少)。

最後的結論是,不管網上怎麼說,官方的才是最準確的。於是通過領事館網站找到簽證中心網站。

1、明確簽證類型

因為是去看展,對應有兩種簽證類型:商務簽證、展覽簽證

對比商務簽證和展覽簽證,其實「展覽簽證=商務簽證+展覽邀請函」

我只是看展,因此為了少項目少出錯,我就鎖定了商務簽證

2、製作資料清單

在確定了簽證類型后,就需要將簽證須知中的各項要求,做成一個表格,然後對照表格中的每一項去準備資料。

3、邀請函

清單中的一些基本材料(申請表、護照、身份證、戶口本等)都容易解決,最大問題是德方的邀請函。

邀請函要注意以下幾點:

1、面簽需要原件,但預約只需要複印件,因此德方開出邀請函后,可以先發掃描版用於提前預約面試;

2、邀請函需要明確訪問的時間。注意,是整個行程的時間,包括你想趁機旅遊的時間;

3、邀請函要明確邀請對象,包括公司名稱、職務、姓名、護照號,一般德國公司都明白邀請函格式,但我們如果能一次給全資料,就可以節省幾天的溝通時間;

4、邀請函正文後要附上行程表,這個行程表可以是初略的時間段安排,但重點是明確行程的目的,這個也是商務面簽時VO主要關注點;

5、行程表的時間段需要與正文中的時間段對應一致,這裡舉個我的反面例子:

我到一個公司訪問,時間9月1-4日,但我還要去其他地方看展或者遊覽,時間9月5-9日,結果德方邀請函正文「茲邀請XXX 9月1日至9月4日到我司商談業務,請予以簽證」,附表的行程卻又是9月1日-9日的安排。這樣,VO會覺得行程目的不明確,要麼拒簽,要麼只簽1-4日,那就杯具了

6、商務簽證,目的性應該很明確,但明確在德國做什麼,可能只會出一個D類簽證,因此,想去其他國家的,最好在行程上編幾天需要到其他申根國家,然後自行說明為什麼(例如,德方有辦事處或者德方有客戶在那裡,需要去拜訪)

四、派遣函(工作證明)

商務簽證嘛,有德方邀請當然也要中方肯派你去,這個讓公司開個派遣函就解決了(自己寫,老總簽字蓋章)。但一個好的派遣函,可以為後續解決很多的問題:

1、關於紙質,領事館要求必須使用公司的公文紙,印刷好公司抬頭和公司資料的;

2、關於語言,中國人當然寫中文,但德國人只看英文和德文。我的做法是中英文同時寫在一張紙上,絕對啥事兒都剩了;

3、關於內容。

派遣函需要寫明你在公司的職位、薪水,職位可以編,但薪水必須與上交的工資流水單對得上。

還要寫明這次派你出去的目的是什麼,幹什麼去,這部分需要與德方的邀請函對應上。切忌邀請函是去商務談判,派遣函是出參加展會,還是一個主要問題:目的明確!

最後,也是最重要的一點,需要明確費用由公司來承擔,你出什麼事情公司都願意承擔。有了這一句話,後面的經濟情況資料就只是流程了,所以這點很重要。

五、經濟情況材料

就如上面說的,有公司擔保了,這條就只需要把工資卡的半年流水單打出來,以證明你確實是這個公司的,就足夠了,餘額多少都不重要。不是我想去,是公司要我去的嘛。

六、境外旅遊意外保險

這個很簡單,安聯網上就可以直接購買,或者去到簽證中心,進門左手邊也有代理可以買,價格都差不多吧,和你去多久成正比。

有了以上的材料,就可以到簽證中心去預審材料和預約面試了。

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第二步:送交材料,預約面試。 第四步:取回護照(簽證中心篇)

很多人認為需要全部準備好材料,才能取送審和預約,其實不然。只要具備基本材料(如申請書,邀請函電子版列印件),且面簽前確保能準備好所有材料,就可以去預約面簽了,特別在大型展會前,往往要排上一個月才能輪到面簽,而這一個月也足夠去準備和完善所有資料,因此,只要有把握,就可以去預約面簽。

還有很多人認為,簽證中心的220RMB服務費比較坑人,但如果能理解它的作用,你會發現其實後台給予的服務比當面給你的服務來得多很多,也就感覺不那麼虧了。一方面,簽證中心起到了預審材料的作用,避免了很多面簽才發現缺材料,浪費機會的情況;另一方面,讓領事館那邊的程序變得簡單快捷,其實節省的還是申請者的時間。

一、到簽證中心的時間選擇

很多人認為越早到簽證中心,就越能早排上面簽的隊伍,事實不是這樣的。

簽證中心網站說明了,周一到周四的上午,會優先處理免面簽商務簽證和團隊的簽證申請。事實也是這麼操作。

二、具體經歷(面簽版)

我是7月7日中午12點半到簽證中心的,那是裡面的人不多。在門口有專門的人先審查申請人的護照,確認申請的簽證類別和是否需要面簽,然後會按情況幫你取排隊紙(切勿自行操作)。那到排隊紙後到裡面就坐等叫號。

簽證中心進門左手邊有複印和安聯保險的代理,右手邊開放式的是預審材料的地方,有三個櫃檯;正對門口一排是帶玻璃隔板的櫃檯,負責收錢,取護照等等。

由於是中午,工作人員輪流去吃飯,預審材料只有一個人(會保證有人在工作,不全部停下來休息的),我等了大半個小時就能輪上。首先問一共幾個人申請,然後逐個遞上申請材料。這個時候工作人員就像是模擬的VO,遇到有可能有問題的地方就會詢問你,並明確告訴你哪些地方會出問題。不過畢竟不是對著VO面簽,所有遇到問題不用慌張,問清楚該怎麼改正或者告訴對方你明白問題點就可以了。給我指出的問題有:

1、缺手填的申請表格一份(網站無說明是網填還是手填),然後給我了空白表單回去填;

2、邀請函的日期有奇異,正文時間與後面的行程不符;

3、我的同事缺少戶口本原件和複印件。

這些都不影響預約,只需要面簽時解決補上就可以了。接下來工作人員會諮詢你面簽的日期和時間是否合適(一般只可向後推)。

預審完后,工作人員收取了需要的材料,放進一個布料的檔案袋裡,交給了收費窗口。清單如下:

1、網上填寫的申請表和照片一份;

2、手寫的申請表(內容與網站的有細微區別)和照片一份;

3、護照原件、複印件2份;

4、邀請函原件與複印件一份;

5、公司營業執照複印件+紅色公章一份;

6、工作證明(派遣函)原件一份;

7、經濟情況原件及複印件一份;

8、保險單複印件一份。

然後下一步是繼續等待,叫到號後到收費窗口繳納服務費每人RMB220,以及可能的快遞費。交完后工作人員會在其中一份護照複印件上蓋個章簽名,以及列印一張寫明面簽時間地點的細長收條。日後就憑這兩樣到簽證中心取回護照(帶領的需要填寫一份委託書,選擇快遞的此項忽略)。

最後可以憑收據到領取護照的窗口要求就服務費和快遞費開國內的發票。

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三、具體經歷(領取護照、免面簽版)

由於預約面簽的時候就把邀請函給收了上去,因此同行另一位不用面簽的,只能在我收到簽證后再到簽證中心遞交申請。

又是一個周四,當刷屏終於刷出我的護照可以到簽證中心領取的時候,已經是上午9點45。馬上驅車再赴簽證中心,抵達時間10。向門口的工作人員表明來意,缺被告知,今天的免面簽名額估計已經滿了,額的糧啊,還有名額限制?!!! 原來每天的免面簽是限額的,廣州領事館每天在30多個左右,去掉留給福建辦事處的10來個名額,每天在廣州的簽證中心可接受的免面簽名額也就20來個。。。。。怎麼辦?

這個時候,再次感受到了德國人的嚴謹。門口帥哥告訴我,可以先領一個後補號,看一會兒是否有名額多出來。既然來了,也就只能先這樣了,於是取了一個後補12號和一個領取護照的排隊紙。。。。

領取護照的人不多,幾分鐘就輪到我了,遞上之前的收條和護照複印件,還有同事的委託書,工作人員進去翻了一會兒就找到了兩個密封好的黃色大信封。忐忑中撕開黃色大信封,居然………………撕不動。。。原來外層是牛皮紙,內層是防水的塑料薄膜,什麼時候我們的公務部門也能這麼細心啊!!(允許我憤青一下)

該來的還是會來的,借了剪刀打開信封,順利地找到了簽證所在頁,一個多月的付出總算是有了應該有的回報。繼續翻看信封,戶口本原件、邀請函原件、財產證明的原件都在裡面一一退回。

回到免面簽的申請。時間已經是11點了,還沒有後補的消息,看見門外又來了遞交資料的申請者,於是湊過去看看什麼情況。原來門口帥哥每發出一個後補號,都會在登記表上一一先登記好護照號。這時我才明白,不是名額已經滿了,而是為了避免團隊辦理的人多時間不好控制,所以到了一定的時間就發後補號,以免拿了號等到超過中午時間而影響下午單個申請的申請者。。。。這個邏輯估計我們的公務部門是怎麼也想不出來的。。。

時間到了11,開始陸續有後補的「轉正」,我的信心也漸漸足了,就耐心等吧。。。。到了12點,因為前面幾個後補號都撤退了,我終於等到了後補轉正的機會,拿了正式的排隊紙,前面還需要等待兩人。

輪到我,上去遞交了資料,由於同樣的資料面簽的都過了,因此免面簽的問題也就不大,唯一一點就是財產證明只有三個月的信用卡賬單,而不是要求的半年,工作人員提示我這個可能會需要補資料,問我是現在提交等通知補資料,還是自己補齊了再重新遞交。天啊,我都等這麼久了,肯定交了啊,要補再說嘛,於是毅然選擇了先提交。接下來就是裝袋,填寫快遞單(後續不用再來了,也就懶得跑了),交錢,開發票(只開服務費和快遞費,簽證費不開,大家懂的)……一切都那麼順利。

深深體會了德國人的謹慎,還是不敢大意那不夠數的信用卡賬單,於是周一回公司又抓了當事人到銀行去打存款流水單,周二一早給簽證中心去了電話,問能否現在就去補了,得到肯定的答覆,出門前又查了一下護照下落,居然顯示已經在快遞了。。。。。。唉!當事人果然比較牛(這裡就不方便具體透露身份了)。。。。周三,快遞到達,順利簽出,總結一點,目的明確的商務簽證,簽出問題不大。

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第三步:領館面簽

補充描述1000
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