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中國駐墨爾本簽證中心

互聯網 2020-11-26 16:49:46

根據工作安排,自2020年2月1日起,我處《留學回國人員證明》辦理業務停止現場辦理,所有辦證人員一律採用郵寄辦理方式(詳參 《留學回國人員證明》郵寄辦理指南)。已經在系統預約現場辦理的辦證人員請自行改為郵寄辦理,現場不再受理。如有特殊情況請提前電話或郵件聯繫教育處工作人員。聯繫電話: 0061-2-62864351工作郵箱: eduau@edu-australia.org敬請周知!

駐澳大利亞使館教育處2020年1月30日

駐澳大利亞使館館區(首都領地、北領地、西澳州)《留學回國人員證明》郵寄辦理指南

特別提醒:

1. 駐澳大利亞使館教育處自2020年2月1日起停止現場辦理業務,一律採用郵寄辦理方式。2. 申請人根據在澳最終學歷學位或留學經歷所在地所屬館區相應辦理:如系在本館區範圍內(首都地區、北領地、西澳州)獲得的,請按本指南要求聯繫使館教育處辦理;如系在澳大利亞其它地區獲得的,請按如下館區範圍聯繫辦理:在新南威爾士州留學的人員請聯繫中國駐悉尼總領事館辦理;在維多利亞州和塔斯馬尼亞州留學的人員請聯繫中國駐墨爾本總領事館辦理;在昆士蘭州留學的人員請聯繫中國駐布里斯班總領事館辦理。    在南澳大利亞州留學的人員請聯繫中國駐阿德萊德總領事館辦理。3.根據現行政策規定,留學人員回國后辦理學歷學位認證不需要提供《留學回國人員證明》。4.一般情況下,大城市落戶、報考公務員、部分高校和企業招聘、購進口車部分免稅等可能需要開具該證明。除了國家留學基金公派人員,該證明不是留學人員回國前必須辦理的手續,可根據個人實際需求辦理。5.公費和自費留學人員符合下述條件均可申請辦理《證明》。

一、申請條件

1.現為中華人民共和國公民;2.在澳學習並獲得Diploma以上學歷或學位(含Diploma),或在澳訪問進修、或從事博士后研究6個月以上;3.已經回國,或者計劃近期回國(回國前三個月以內提出申請);4.在澳最終學歷學位或留學經歷系在本館區範圍內(首都地區、北領地、西澳州)獲得;5.每個申請人的全部在澳留學經歷只能辦理1份《證明》,其他在澳留學經歷如符合要求可以在《證明》備註欄列出。

二、郵寄辦理方式

請提前在http://www.lxgz.org.cn/SAonline/australiaAdmin完成網上註冊,根據系統要求,完整準確填報相關信息,按要求準備好相關證明材料(請仔細閱讀三、辦證所需材料清單)和1個回郵信封(請仔細閱讀 常見問題(七):如何準備回郵信封),統一郵寄到教育處如下地址辦理。郵寄辦理時可以同時郵寄多人材料,共用一個B4回郵信封。注1:網上註冊和填報信息一經提交不可更改,請謹慎填寫,責任自負;注2:教育處收到郵寄材料后,一般在15個工作日內辦結《證明》並寄出;注3:教育處不負責查詢郵寄進度,也不保留回郵單號。郵寄地址:Education Office6 Dalman Crescent, O』Malley, ACT 2606電話:0061-2-62864351

三、辦證所需寄送紙質材料清單

(一)在澳學習並獲得學歷或學位的留學人員需按順序準備下列材料:1.有效護照信息頁複印件;2.有效簽證信息頁複印件;3.成績單原件或經公證的複印件(原件退還本人);4.學業完成信或者學歷、學位證書的複印件;5.單程回國機票列印件或電子客票複印件;6.符合規格要求的回郵信封(郵寄辦理需用)(二)國家留學基金公派、中科院院派以及高校或單位公派的訪問研修人員(含聯合培養、短期進修)需按順序準備下列材料:1.留學期間離澳情況彙報(留學期間不論有無離澳情況,均須提交此項材料)2.有效護照信息頁複印件;3.護照出入境記錄頁複印件(留學期間如有短期離澳者須提供詳細說明)4.有效簽證信息頁複印件;5.單程回國機票列印件或電子客票複印件;6.留學生活總結列印版(不需導師簽字)7.符合規格要求的回郵信封(郵寄辦理需用)(三)其他類型訪問研修人員(含博士后)需按順序準備下列材料:1.有效護照信息頁複印件;2.護照出入境記錄頁複印件(留學期間如有短期離澳者須提供詳細說明)3.有效簽證信息頁複印件;4.訪問進修單位邀請信複印件;5.完成訪問進修證明信原件(由訪學單位或合作導師開具,須相關負責人或合作導師本人親筆簽名,電子簽名無效);6.單程回國機票列印件或電子客票複印件;7.符合規格要求的回郵信封(郵寄辦理需用)材料說明:1.有效簽證指的是完成學業時還在有效期內的澳方簽證文件,可以是准簽信(Visa Grant Notice)、VEVO驗證頁或護照簽證頁複印件。因完成學業較早,目前不能提供有效簽證的,可以使用入學證明(CoE)複印件代替。2.成績單原件查驗后隨《證明》一併寄回或退回。不方便提供原件的,複印成績單並經太平紳士、警察局、學校學生事務管理部門或中國境內公證處公證後代替原件。3.辦理《證明》時未獲得學位證書的,須提供畢業院校開具的學業完成信原件(Letter of Completion,須由學生事務部門負責人員親筆簽名,電子簽名無效)。已經獲得學位證書的,必須提供學位證書複印件。4.已回到國內無法提供單程回國機票的,可以使用護照入境章頁複印件代替。5.除成績單提供複印件時須公證外,其它材料的複印件不用公證。

四、常見問題及解答

(一)能夠查詢材料寄達情況嗎?多久能辦好《證明》?答:因申請數量大,我處人手少,不能提供材料寄達和辦理進度情況查詢。郵寄辦理時,我處在15個工作日內辦結並寄出《證明》。請不要向我處發郵件或打電話查詢或催辦。(二)網站或郵件提示我的材料不全,可以通過電子郵件補充材料嗎?答:不可以。留學人員須郵寄符合要求的書面材料,並在信封上註明「辦理留學證明」或「證明補充材料」,方便我處儘快辦理。(三)我先後在澳洲多所高校留學,取得多個學位,應向哪個使(領)館申請辦理?需要準備哪些材料?答:需向最後畢業學校所在的我駐澳使(領)館教育處(組)申請辦理。館區劃分見第一部分「申請條件」。有多段留學經歷的,需要準備各留學階段的成績單和學位證書作為證明材料。(四)我已在澳大利亞大學本科畢業,計劃繼續攻讀碩士、博士學位,現在是否可以申請辦理《證明》?答:我處只為確定回國工作的留學人員辦理一次《證明》。繼續在澳洲攻讀碩士、博士學位的,可以在確定畢業回國時,向最後畢業學校所在的我駐澳使(領)館教育處(組)申請辦理《證明》。(五)畢業一年以上計劃回國,或已回國,是否可以申請辦理《證明》?答:可以辦理,除提供規定的材料外,須附信說明畢業后的工作情況以及需要辦理《證明》的原因。(六)教育處郵寄《證明》時,我的申請材料是否退還?答:除成績單原件外,其餘申請材料概不退還。同時,如果成績單原件在郵寄途中丟失,我處不負責賠償。(七)如何準備回郵信封?答:建議根據郵寄目的地選擇澳洲郵局提供的澳洲快遞C5預付費信封、國際快遞C5預付費信封或國際普通預付費信封,使用其它信封時,請根據澳洲郵局的說明貼足郵資。建議不要使用挂號信封,我處寄出的郵件一般不能在澳洲郵局網站跟蹤查詢。目的地為中國時,回郵信封只能使用澳洲預付費信封或粘貼澳洲郵票。沒有澳洲信封時,請聯繫澳洲朋友購買。根據財務管理規定,我處不為申請人代購信封和郵票,也不接受萬國郵聯郵資兌換券(Union Postale Universelle)。回郵信封必須完整填寫收件人和寄件人信息。寄件人信息參「二(一)郵寄辦理」部分所列地址(八)《證明》不慎丟失,如何補辦?答:請準備補辦申請(沒有固定格式,說明本人需要補辦《證明》即可)、護照照片頁複印件和回郵信封等三項材料,郵寄到教育處辦理,在信封上註明「補辦證明」。(九)《證明》部分信息有誤,如何處理?答:請準備本人簽名出具的情況說明、《證明》二聯單原件和回郵信封等三項材料,郵寄到教育處辦理。如確定錯誤由教育處工作人員工作失誤造成的(沒有蓋章,或沒有編號等),可不準備回郵信封,但需提供回郵地址。(十)《留學回國人員證明》和學歷學位認證有何區別?答:《留學回國人員證明》由駐外使(領)館負責辦理,用於證明留學經歷,方便留學人員回國落戶、就業和辦理購車免稅。國外學歷學位認證由中國教育部留學服務中心負責辦理,用於證明留學成果。辦理學歷學位認證時不需要《留學回國人員證明》。

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